Vers une gestion de flotte mobile responsable

Aujourd'hui, l'engagement en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est devenu une nécessité stratégique pour les entreprises.
Ce constat est renforcé par les tendances majeures observées dans le Baromètre RSE 2024 publié par Vendredi, qui montrent une montée en puissance des exigences des parties prenantes en matière de durabilité et de transparence. 

Cette dynamique reflète une pression croissante exercée par les consommateurs, les employés et les investisseurs, qui demandent des pratiques plus éthiques et responsables.

Voyons comment la gestion de flotte mobile d'entreprise peut s'inscrire dans une démarche plus responsable en examinant les tendances actuelles en RSE, les bénéfices d'une approche durable, et des exemples pratiques de mise en oeuvre réussie.

Les grandes tendances du Baromètre RSE 2024

Le baromètre RSE 2024 met en lumière plusieurs tendances essentielles qui façonnent le paysage actuel des entreprises. L'un des enseignements majeurs est l'accroissement de l'importance accordée par les entreprises à leurs engagements en matière de développement durable et de responsabilité sociale.

Cette année est placée sous le signe d’une nette prise de conscience autour de la durabilité, avec une pression de plus en plus forte exercée par les consommateurs, les employés et les investisseurs pour des pratiques plus éthiques et transparentes. Les consommateurs ne se contentent plus de produits de qualité ; ils exigent également des pratiques responsables. De même, les employés cherchent à s’engager avec des entreprises qui partagent leurs valeurs en matière de durabilité et de responsabilité sociale.

Valeurs RSE

Parmi les autres tendances significatives, on observe une demande notable de la part des parties prenantes pour la transparence et la responsabilité, ainsi qu'un engagement envers l'innovation verte.

Si on se penche un peu sur les chiffres, on constate que 79% des grandes entreprises, 61% des PME, et 62% des ETI impliquent activement leurs parties prenantes externes, à savoir Les consommateurs et clients dans leur stratégie RSE. Ceci dénote clairement une volonté de transparence et d'engagement ​(chiffres issus du Baromètre RSE 2024).

Enfin, pour ce qui est des financeurs, investisseurs, et actionnaires, 82 % des entreprises reconnaissent leur rôle dans leurs démarches RSE et soulignent une pression constante pour des pratiques plus transparentes et responsables (chiffres issus du Baromètre RSE 2024).

Clavier RSE

Par conséquent, les entreprises intègrent de plus en plus la RSE dans leur stratégie globale, ce qui leur permet non seulement de satisfaire les différents acteurs, mais aussi d’améliorer leur compétitivité. Le rapport souligne l’importance de la transparence et du reporting, des éléments cruciaux pour maintenir la confiance des parties prenantes.

La gestion de flotte mobile : un levier pour une RSE efficace

Dans ce contexte de transformation, il est essentiel pour les entreprises de repenser leurs pratiques internes, notamment la gestion de leur flotte mobile. Souvent perçue comme un simple atout opérationnel, la flotte mobile d'entreprise a pourtant un rôle stratégique à jouer dans l'adoption de pratiques responsables.

Telephonie mobile d'entreprise

L’impact environnemental de la flotte mobile d’entreprise

La gestion, ou plutôt l’absence de gestion de flotte mobile en entreprise a un impact significatif sur l’empreinte carbone d’une entreprise.
Les appareils mobiles, souvent négligés dans les stratégies de durabilité, contribuent largement aux déchets électroniques quand ils échappent à une gestion responsable. Pourtant, optimiser la gestion de cette flotte peut améliorer sensiblement l’empreinte environnementale des entreprises tout en réduisant leurs coûts.

Voici deux ressources interessantes pour évaluer et réduire cet impact

Outils de mesure de l'impact carbone :

L’ ADEME propose un outil en ligne qui permet d’évaluer l’impact environnemental des appareils numériques, y compris les smartphones, et d’identifier des leviers pour réduire les émissions de CO₂.
Le simulateur de l’ADEME

Green IT,  un site de référence pour des études et des recommandations sur l’impact environnemental des équipements numériques propose notamment des guides sectoriels pour les entreprises désireuses de réduire leur empreinte carbone.
On y trouve par exemple le guide co-écrit par l’Ademe et le Cigref qui ont réuni 50 professionnels autour de 4 groupes de travail : Data center, Réseaux et télécoms, environnement de travail de l’utilisateur, et Organisation et Pilotage.
Le guide : “Bilan GES des Technologies Numériques”

Réduction des déchets électroniques

La prolongation de la durée de vie des appareils mobiles est essentielle pour diminuer les déchets électroniques.
Via une gestion contrôlée, les entreprises peuvent s’inscrire dans des pratiques qui favorisent la seconde vie avec le reconditionnement des appareils et l’élimination responsable des équipements en fin de vie. En outre, la mise en place de programmes de reprise et de recyclage contribue à la réduction de l'impact environnemental.

Optimisation des ressources

Les logiciels de gestion de flotte permettent une allocation plus efficace des ressources. En suivant l’utilisation des appareils, les entreprises peuvent identifier les équipements sous-utilisés, réduire les achats superflus, et mieux planifier les renouvellements de matériel. Cette optimisation aide à minimiser le gaspillage et les coûts associés.

Prolongement de l’usage

Inciter les collaborateurs à renouveler moins souvent leur téléphone est une autre manière d’alléger l’empreinte carbone. En informant ces derniers des conséquences environnementales liées à la phase de production du cycle de vie des téléphones, ils peuvent faire des choix responsables en matière d’usage et prolonger l’usage d’un matériel opérationnel ce qui permet de renouveler moins souvent le matériel.

Mesurer ses efforts RSE

Des indicateurs tels que la réduction des déchets électroniques, l’amélioration de l’efficacité énergétique et la diminution de l’empreinte carbone sont essentiels pour évaluer l’impact des actions menées. Ces mesures permettent de démontrer les résultats des efforts RSE et renforcent la crédibilité de l’engagement de l’entreprise.

Pour garantir que la gestion de flotte mobile contribue effectivement à la RSE, les entreprises peuvent aussi prendre en considération des indicateurs faciles à mesurer comme le taux de renouvellement des téléphones, le suivi et la mesure du nombre de forfaits actifs sur des téléphones qui n’auraient pas été réattribués après le départ d’un collaborateur.
Tout ceci n’étant cependant possible que si une gestion de flotte responsable a été mise en place et permet de mesurer ces chiffres.
La mesure des efforts RSE permet non seulement de suivre les progrès réalisés mais aussi de communiquer efficacement les succès aux parties prenantes.

Transparence et reporting

La transparence dans les pratiques de gestion et le reporting des résultats en matière de durabilité sont cruciales pour maintenir la confiance des parties prenantes. Les entreprises doivent fournir des informations claires et détaillées sur leurs initiatives RSE et leurs impacts environnementaux.

L’intégration réussie de la RSE dans la gestion de flotte mobile avec Strapp

Strapp a développé une solution de gestion location de flotte mobile responsable qui illustre comment les pratiques RSE peuvent être appliquées de manière concrète.

Voici quelques éléments clés intégrées au système Strapp

Sur les appareils reconditionnés

Strapp permet aux entreprises qui souhaitent s’inscrire dans cette démarche d’opter pour des appareils reconditionnés et contribuer ainsi à la réduction des déchets électroniques. Les entreprises qui font ce choix réduisent leurs coûts tout en prolongeant la durée de vie du matériel.

Sur la politique d’approvisionnement responsable

En faisant le choix d’un transporteur qui privilégie des livraisons réalisées par des véhicules à faibles émissions carbone mais aussi en envoyant les accessoires uniquement à la demande, Strapp contribue à réduire l’empreinte carbone,  les achats inutiles et les déchets associés.  
C’est une politique d’approvisionnement responsable qui garantit que les pratiques d'achat sont en ligne avec les objectifs RSE des entreprises clientes.

Sur l’usage et la durabilité

En accompagnant les gestionnaires de flotte sur l’optimisation de leur parc, en favorisant les prolongements de forfait, en privilégiant les réparations, en équipant les téléphones envoyés avec des protections (coque et verre trempé), en informant les utilisateurs sur les bonnes pratiques, Strapp permet d’accroître l’usage et la durabilité des équipements, ce qui en plus d’avoir une incidence directe sur les coûts permet aux entreprises de rester alignées sur leurs objectifs RSE.

Optimisation de l’utilisation des appareils

La plateforme de gestion de flotte de Strapp est pensée et conçue pour permettre aux entreprises d’optimiser l’utilisation de leurs appareils mobiles.
Cette optimisation conduit à une amélioration significative de l’efficacité opérationnelle du parc d’une part, et une réduction tangible de l’empreinte carbone résultant directement d’un cycle de vie plus responsable des appareils d’autre part.

RSE et gestion de flotte mobile : un duo gagnant pour l'entreprise

La gestion de flotte mobile et la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) peuvent se renforcer mutuellement pour offrir des avantages significatifs.
En adoptant des pratiques responsables dans la gestion de leur flotte mobile, les entreprises peuvent non seulement répondre aux attentes des parties prenantes, mais aussi devenir plus concurrentielles, améliorer leur efficacité opérationnelle et réduire les coûts.

Les grandes tendances du baromètre RSE 2024 soulignent l'importance d'une approche intégrée et responsable dans la gestion de flotte mobile en entreprise.
Les entreprises doivent saisir cette opportunité pour transformer la gestion de leur parc de téléphones mobiles en un levier stratégique de différenciation sur le marché.
En s'engageant dans des pratiques durables et responsables, les entreprises non seulement contribuent à la protection de l'environnement, mais se positionnent également en leaders dans un monde de plus en plus axé sur la responsabilité sociale et environnementale.

L’intégration des principes RSE dans la gestion de flotte mobile est donc bel et bien une démarche incontournable pour les entreprises qui souhaitent allier performance opérationnelle et responsabilité sociétale. En mettant en œuvre ces pratiques, les entreprises paveront leur propre chemin vers un avenir plus durable et éthique.

Source : Le baromètre RSE par Vendredi